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Datenschutzerklärung

Diese Seite erklärt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Sie haben.

Stand: [ TT.MM.JJJJ ]

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[ Vorname Nachname ]
KiwIT
[ Straße und Hausnummer ]
[ PLZ ] Mainz
E-Mail: hallo@kiwit.dev
Telefon: [ +49 6131 … ]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft darüber, welche Daten ich zu Ihnen gespeichert habe (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem ich meinen Sitz habe — für Mainz also der oder die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Bitte die aktuelle Anschrift und Website der Aufsichtsbehörde vor Veröffentlichung kurz prüfen und hier eintragen: [ Anschrift / Website der Aufsichtsbehörde ]

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

[ Name und Anschrift des Hosters ]

Beim Aufruf der Seite erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Das sind in der Regel:

  • aufgerufene Seite und Datum/Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [ Abschließen und hier bestätigen ]

4. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol zeigt. Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf der Startseite nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben — Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Auswahl „Zuhause“ oder „Unternehmen“ sowie Ihre Nachricht — an mich übermittelt, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Ankreuzen der Checkbox erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Versanddienstleister

Für den technischen Versand der Formularnachrichten nutze ich den Dienst Web3Forms. Beim Absenden werden Ihre Formulardaten an die Server dieses Anbieters übertragen und von dort per E-Mail an mich weitergeleitet.

[ Anbieter, Anschrift und Link zur Datenschutzerklärung von Web3Forms eintragen ]
Wichtig: Dabei kann es zu einer Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU kommen. Bitte vor der Veröffentlichung klären, auf welcher Grundlage der Anbieter Daten verarbeitet (Auftragsverarbeitungsvertrag, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO) und diesen Abschnitt entsprechend ergänzen. Wenn Sie das vermeiden möchten, lassen Sie den Schlüssel FORM_ACCESS_KEY im Quelltext leer — dann öffnet das Formular nur Ihr E-Mail-Programm und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Spamschutz

Das Formular enthält ein verstecktes Eingabefeld, das für Menschen nicht sichtbar ist. Wird es ausgefüllt, wird die Übermittlung verworfen. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Dritten eingebunden.

6. E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WhatsApp

Auf der Startseite befindet sich ein Link zu WhatsApp. Es handelt sich um einen einfachen Verweis — es werden keine Inhalte von WhatsApp auf dieser Website geladen und beim bloßen Aufruf der Seite keine Daten an den Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken und den Dienst nutzen, verarbeitet der Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Dabei können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden.

Wenn Sie WhatsApp geschäftlich nutzen, prüfen Sie bitte gesondert, ob Sie dafür eine eigene Rechtsgrundlage und Nutzerinformation benötigen. Wer das vermeiden will, entfernt den WhatsApp-Link von der Startseite.

7. Speicherung im Browser

Diese Website speichert eine einzige Information lokal in Ihrem Browser (Local Storage):

  • kiwit-lang — Ihre gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch), damit die Seite beim nächsten Besuch in derselben Sprache erscheint.

Dieser Eintrag wird ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert, enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an mich oder an Dritte übertragen. Er wird erst angelegt, wenn Sie die Sprache aktiv umschalten.

Da es sich um eine Speicherung handelt, die für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, ist sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Was diese Seite nicht tut

Zur Klarstellung, weil es die Datenverarbeitung erheblich begrenzt:

  • Es werden keine Cookies gesetzt.
  • Es findet keine Webanalyse und kein Tracking statt — kein Google Analytics, keine Pixel, keine Reichweitenmessung.
  • Es sind keine externen Schriftarten eingebunden. Die Seite verwendet die Schrift Ihres Betriebssystems, es wird also keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftanbieter aufgebaut.
  • Es sind keine Karten, Videos oder Social-Media-Plugins eingebettet. Die Karte des Einzugsgebiets ist eine einfache Grafik, die direkt von dieser Seite stammt.
  • Es werden keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet oder weitergegeben.
Diese Aussagen gelten für die Seite in der ausgelieferten Fassung. Wenn später Analyse-Werkzeuge, eingebettete Karten oder externe Schriftarten ergänzt werden, muss dieser Abschnitt angepasst werden — und je nach Werkzeug wird zusätzlich ein Einwilligungsbanner nötig.

9. Daten bei einer Beauftragung

Kommt es zu einem Termin oder einem Auftrag, verarbeite ich die dafür erforderlichen Daten — insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten und Angaben zum Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen der Tätigkeit vor Ort kann es vorkommen, dass ich auf Ihren Geräten Zugriff auf personenbezogene Daten erhalte. Diese Daten werden ausschließlich zur Erledigung des Auftrags verwendet, nicht kopiert, nicht ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben. Ich bin insoweit zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Für die Rechnungsstellung und die Buchführung werden die erforderlichen Daten an [ Steuerberatung / Buchhaltung, falls zutreffend ] übermittelt.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist, verbleiben Ihre Daten bei mir, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt — bei einer Anfrage also, bis diese abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind.

Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Insbesondere unterliegen Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. In diesen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden nach Ablauf der Frist gelöscht.

Server-Logfiles werden nach [ Anzahl ] Tagen gelöscht.

11. Änderungen dieser Erklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die auf dieser Website eingesetzte Technik ändert. Für einen erneuten Besuch gilt jeweils die dann abrufbare Fassung.